活動完場地怎麼還原？這些撇步讓你免收清潔費！場地租借FAQ

活動時，大家最怕的除了活動流程亂成一鍋粥外，就是結束後場地恢復原狀的問題。

不少客戶在租借場地時，往往只著重活動流程與場地布置，卻忽略了「場地清潔」這件事實際上需要相當的時間與規劃。到最後面臨交還場地時，發現清潔工作還沒搞定，最終可能還會被收取高額清潔費。我今天就來分享一些親身經歷與實用技巧，幫你在活動結束後也能輕鬆應對各種清潔規範。

/ 租借前，釐清場地規範

首先，在簽約前一定要詳細閱讀合約中有關清潔與原狀恢復的條款。許多場地方向有不同規定：

A. 提供垃圾處理

有些場地會提供垃圾袋、清潔工具及人手，協助你將垃圾統一收集後丟棄，像某些市政府文化局的活動中心就有這種服務。按場地做法不同，分別會有免費或追加付費的服務。

B. 要求自行清理

也有場地會明確指出，活動結束後垃圾及佈置用品都要由租客自行清理，不達標可能就會被收取「場地租借清潔費」。例如一些知名的活動餐廳或特色空間，為了維護場地衛生，常常強調「還原原狀」的重要性。

＊小提醒

務必詢問清楚是否需要自己帶走垃圾或工具，避免活動完畢後面對臨時收費的情況。

/ 如何清潔還原場地？

1. 活動前｜制定計劃

事前規劃是成功的一半。在活動前，與工作團隊開會討論好如何分工清理。可以設計一份「清潔清單」，列出各區域需要回復原狀的標準，像是桌椅擺放、地面清潔、垃圾分類等等。

2. 活動中｜即時管理

活動進行時，保持現場整潔非常關鍵。適時安排專人巡查，收拾掉落垃圾，並將可能散落的物品歸位。這樣不僅可以減輕結束後的清潔壓力，更能讓現場看起來井井有條，提升整體形象。

3. 活動後｜徹底還原

活動結束後，第一件事就是依照事前準備好的清潔清單逐項檢查。若場地方提供免費垃圾處理，務必確認垃圾分類是否符合規定；若需要自行清理，則可事先準備好各種清潔工具，如掃把、拖把、垃圾袋及除臭劑等。

/ 實務案例分享

曾有一個企業年會，活動流程進行得非常順利，但因為主辦單位過於專注於節目演出與宴會流程，竟然忽略了後段清潔時間的安排。結果在活動結束後，現場出現大量散落的宣傳單、餐盒與裝飾品，最終雖然趕上交場時間，但場地方最後還是以「未完全恢復原狀」為由，向主辦單位加收了一筆額外的清潔費。這件事成為主辦方的心頭大患，也讓他們在日後舉辦活動時更加謹慎安排時間。

/ 如何避免被收額外清潔費？

1. 搞懂合約中的清潔規範

首先，簽約前務必與場地方確認好活動結束後的清潔作業時間。詢問清楚場地方是否提供免費垃圾處理、是否需要自行清理，並且在合約上標明清潔時間的起迄，避免在活動結束時陷入時間緊迫的情況。

2. 預留充足的緩衝時間

在整體活動流程中，建議主辦單位額外預留至少 30 分鐘至 1 小時的清潔緩衝時間。這段時間可以用來進行最後的現場整頓，也能讓工作團隊在意外情況下有彈性應對。就像出門前會多留點時間一樣，活動後的清潔也需要給自己一個緩衝區。

3. 分工合作的清潔計劃

一個高效的清潔計劃是成功還原場地的關鍵。可以提前安排好各個區域的清潔負責人，並事先準備好清潔工具和垃圾袋。現場成立小型「清潔小隊」，在活動結束前就開始逐步收拾，這樣就能避免臨時找人手而造成的混亂。

4. 及早溝通協調，避免拖延交場

活動進行中，定期檢查現場狀況並進行即時清理，這不僅能減少結束後的工作量，還能給租借場地方留下良好的印象。當發現時間即將到點時，提前與場地方協調，爭取延後幾分鐘交場時間，這種溝通往往能避免臨時追加收費的情況發生。

/ 小結

辦活動除了要把控好現場氣氛與流程，切記「後場」同樣重要。很多時候，客戶不是不懂怎麼清潔，而是忽略了清潔所需的時間與準備工作，導致在最後一刻措手不及。只要在租借合約中明確約定清潔時段、預留足夠的緩衝時間、做好現場分工，便能大大降低因清潔不周而產生的額外費用風險。

希望今天的分享能夠幫助各位活動主辦者，讓大家在舉辦活動時，不僅能創造出令人難忘的現場體驗，更能順利還原場地，避免額外清潔費的困擾，讓整場活動劃上完美的句號！

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